Procedimiento de registro PATRONAL ante el IMSS

La ley del Seguro Social LSS establece el deber u obligación que tiene el patrono de garantizar la seguridad de los trabajadores por medio de su plan de retiro y la atención médica.

El registro patronal puede decirse que es base fundamental del sistema de seguridad social en México. El registro de patrones ante el IMSS es el primer paso para que los trabajadores puedan disfrutar de sus derechos laborales, y  a su vez los patrones se protejan de cualquier eventualidad.

Beneficios de los trabajadores ante el registro de patrones en el IMSS

Todo empleado o trabajador independiente que se encuentre inscrito en el Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS cuenta con el disfrute de:

  • Atención Médica.
  • Plan de retiro y Vivienda.
  • Indemnizaciones por despidos injustificados.
  • Seguro de riesgos laborales.

Es importante aclarar que cuando un empleado presenta un accidente o enfermedad laboral que no sea por negligencia del patrón, el Seguro Social lo remite como incapacidad laboral y asume los gastos de atención médica como el pago del subsidio por el tiempo que dure la recuperación del trabajador.

Ahora bien si el patrón no se encuentra registrado ante el IMSS, este organismo le cobrará el Capital Constitutivo por Riesgo de Trabajo lo que quiere decir que el patrono se encuentra en la obligación de hacerse cargo desde los gastos médicos hasta el pago de la pensión al trabajador.

Requisitos para el registro de patrones ante el IMSS

El patrón, deberá inscribir al trabajador dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha  de inicio de ofrecer su servicio y tener a la mano la siguiente documentación:

  • Descripción de las actividades que desempeña el trabajador.
  • Tipo de materias primas o materiales utilizados en la actividad desempeñada.
  • Maquinaria y equipo utilizado para la labor.
  • Equipo de transporte utilizado.
  • Procesos de trabajo (iniciales, intermedios y finales).
  • Actividades complementarias (si fuera el caso).

Pasos para  el registro del patrono ante el IMSS

Los pasos para dar el alta del patrono ante el IMSS depende del tipo de registro patronal.

1- Registro Patronal de Persona Física:

Este registro puede hacerse en presencial y en línea.

  • De manera en Línea:
  • Ir a la dirección electrónica:

https://www.gob.mx/tramites/ficha/alta-patronal-e-inscripcion-en-el-seguro-de-riesgos-de-trabajo-o-reanudacion-de-actividades-para-personas-fisicas/IMSS583

FIGURA 1. Portal oficial Alta Patronal
FIGURA 1. Portal oficial Alta Patronal
  • Para realizar este registro debe contar con una firma o el CURP y el comprobante de domicilio del centro de trabajo dando clic en trámite en línea.
 FIGURA 2. Sección trámite en línea

FIGURA 2. Sección trámite en línea
  • Seguir las instrucciones de acuerdo el documento seleccionado para realizar el alta de patrono ante el IMSS.

Si seleccionaste con e.firma debes dar clic en ingresar, y automáticamente se abre una ventana donde debes colocar RFC, subir el certificado (clic en seleccionar archivo), llave privada y por ultimo validar.

FIGURA 3. Sección Acceso escritorio virtual con e.firma
FIGURA 3. Sección Acceso escritorio virtual con e.firma

SI seleccionaste con CURP debes colocar la información que te solicita el sistema y continuar el proceso.

FIGURA 4. Sección Acceso escritorio virtual con CURP
FIGURA 4. Sección Acceso escritorio virtual con CURP
  • De manera Presencial:
  • Dirigirte a la Subdelegación administrativa y Cobranza que corresponda al domicilio fiscal o del centro de trabajo.
  • Llevar la documentación: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Comprobante del domicilio del centro de trabajo, Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo, Identificación oficial vigente del patrón, Clave Única de Registro de Población (CURP) y otra series de documentos que puedes revisar en la página web del IMSS.

2- Registro patronal de persona moral:

  • Abrir una cuenta en la página de Servicios Digitales del IMSS, que tiene por nombre Escritorio Virtual.
  • Colocar CURP,firma y correo electrónico.
  • Ya abierto el escritorio virtual ir a la ficha de inscripción disponible en línea a través del enlace de https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal
FIGURA 4. Sección Acceso escritorio virtual con e.firma
FIGURA 4. Sección Acceso escritorio virtual con e.firma
  • Tener a la mano la documentación necesaria como el comprobante de domicilio del centro de trabajo, Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial, nombre del representante legal, Acta Constitutiva con sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
  1. Registro de Patrono Único (RPU)
  • Puede hacer el registro aquel patrón que tenga dos o más registros patronales permitidos por el Instituto y que manifiesten el mismo nombre o razón social pero diferentes ubicaciones geográficas.
  • Este registro puedes realizarlo en línea por medio de la página web http://idse.imss.gob.mx/certificacion/rpu/inicioRPU.sucursales , debes tener a la mano tu certificado digital vigente (archivo con extensión .pfx), clave de usuario y contraseña. Ver Imagen
FIGURA 5. 3. Registro de Patrono Único (RPU)
FIGURA 5. 3. Registro de Patrono Único (RPU)
  • Los documentos para que una empresa pueda hacerlo por registro de patrono único debe tener la NPEI y el certificado digital Vigente, tener mínimo un trabajador registrado, no debe ser un registro asociado con RPU, tener registro patronal vigente.
  • Los documentos para que una empresa pueda operar como asociado son: registro patronal vigente, razón social del RPU igual, un trabajador registrado como mínimo, no estar asociado su registro patronal a otro RPU.

Debes considerar que para realizar la inscripción en línea del patrono ante el IMSS es necesario el uso de la e.firma, por lo que deberá utilizar Internet Explorer 10 o superior.

Para verificar tu dada de alta en el IMSS solo debes ingresar al portal del seguro social y colocar tu CURP, NSS, y el correo electrónico que asociaste al sistema.

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